Платон мені друг, але істина дорожче

У даній статті не розглядаються взаємини між постійними бізнес-партнерами або угоди, ціна яких не є значною для компанії, однак в усі інших випадках, перше, що необхідно доручити фахівцям до початку переговорного процесу - це одержання достовірної інформації про компанію - контрагентові.

Насамперед, мається на увазі відкрита інформація з відповідного державного реєстру про точне найменування підприємства, ідентифікаційному коді, місцезнаходженні (юридичній адресі) підприємства, його органах керування й особах, що мають право здійснювати юридичні дії від імені компанії. Приміром, ст.21 Закону України « Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців» від 15 травня 2003 року N 755-IV, надає можливість одержання інформації з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб. Інформацію відносно юридичних осіб нерезидентів можна одержати, звернувшись до спеціалізованих організацій, які роблять її пошук і надання на комерційній основі або замовити в юридичних компаній, які виявляють у т.ч. подібні послуги. Як правило, це стандартна послуга «due diligence», вартість якої не вдарить по бюджету компанії.

Украй важливою вимогою перед висновком будь-якого договору є з'ясування точного місцезнаходження контрагента і його юридичної адреси. У нашої практиці досить часто саме наявність винної уваги до юридичної адреси компанії відігравало вирішальну роль у можливості повернення клієнтам їх засобів, внаслідок порушення контрагентами своїх зобов'язань по договорах, і навпаки, відсутність необхідного уваги може привести до негативного результату.

Приміром, український експортер звернувся до нас у зв'язку з порушенням строків розрахунків його контрагентом - кіпрською компанією. Оскільки контракт містив відповідне арбітражне застереження, ми, представляючи інтереси клієнта, звернулися в Міжнародний комерційний арбітражний суд при Торгово-промисловій палаті України (далі - МКАС) з позовом до постачальника. МКАС, згідно з Регламентом, направив матеріали по наданому позивачем адресі (зазначеному нерезидентом у контракті), однак по даній адресі відповідача виявити не вдалося. Результатом стало припинення МКАС виробництва в справі, після чого довелося додатково розв'язувати проблему, пов'язану з нарахуванням штрафних санкцій за неповернення валютного виторгу.

Для з'ясування повноважень осіб, що брав участь у переговірному процесі, а також майбутніх підписантів контракту, необхідно ознайомитися з розділами статутних документів контрагента, що відбивають повноваження й обмеження органів керування підприємства щодо висновку угод. Для цього необхідно одержати від контрагента відповідні оригінали для ознайомлення, а копії залишити для вивчення й формування «справи».

Здійснення вищевказаних підготовчих заходів украй бажане. Очевидно, що, якщо фінансовий стан контрагента або інша інформація, отримана в результаті вищевказаних дій, здасться вам недостатньо привабливої (відсутність активів, збитковість компанії, викривлення інформації про керівника або власників компанії), те ви не втратите свій час на подальші переговори й розробку договірних відносин, не говорячи вже про те, що ймовірність невиконання зобов'язань при попередній перевірці контрагентів суттєво знижується.

Кілька років назад до нас звернувся судновласник (А) з дорученням зробити супровід угоди з нерезидентом (B) із приводу наймання приналежного судновласникові (А) судна. У результаті перевірки з'ясувалося, що нерезидент (B) є досить великою компанією, однак останнім часом зустрічається із серйозними фінансовими труднощами, у тому числі є відповідачем у декількох судових процесах. Ми висловили негативні рекомендації відносно висновку контракту, які, були прийняті клієнтом (А). Контракт укладений не був. Наскільки ми були праві, ми переконалися через кілька років, після того як уже інший судновласник (З) звернувся до нас із дорученням представляти його інтереси в справі про стягнення великої заборгованості, відповідачем у якім виявився… нерезидент (B). З'ясувалося, що, після відмови у висновку контракту судновласником (А), нерезидент (B) звернувся до судновласника (C), оказавшимся менш обережним, а виконати свої фінансові зобов'язання, як ми й припускали, нерезидент (B) виявився не в змозі.

Безпосередньо до моменту висновку угоди, розповсюдженою практикою є підготовка договірними сторонами інформації про компанію й повноваження виконавчого органа ( залежно від місця реєстрації компанії це може бути виписка з реєстру, Certificate of Good Standing, Certificate of Incumbency і т.д.).

У випадку, якщо до підписання контракту ви не зустрічалися з підписантом (особою, що здійснюють підписання договору) з боку контрагента, необхідно переконатися в наявності оригіналів документів, що засвідчують особистість (паспорт), а також, у кожному разі, уполномочивающих документів (доручення, наказ про призначення директора).

Досить рекомендується попросити контрагента оформити оригінал доручення представника на підписання конкретної угоди й передати його вам під час ідписання договору. Усі отримані від контрагента, відповідно до вищевказаних рекомендацій, документи (їх копії) украй бажане зберігати разом з екземпляром договору протягом усього строку його дії.